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Gouvernance, qualité et protectionGovernance, quality and protectionDécouverteFoundation

Renseignements personnels : appliquer la Loi 25 au quotidienPersonal information: applying Law 25 day to day

La Loi 25 n’est pas qu’une affaire de juristes : elle se joue dans vos entrepôts et vos tableaux de bord.

Law 25 isn’t just for lawyers: it plays out in your data warehouses and dashboards.

Traduire les exigences de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels en gestes concrets pour vos équipes données, TI et métier.

Turn the requirements of Quebec’s Law 25 on personal information into practical habits for your data, IT and business teams.

  • DuréeDurationUne journéeOne day
  • NiveauLevelDécouverteFoundation
  • FormatsFormatsInter-entreprisesPublic sessions, Intra-entrepriseIn-house, IndividuelOne-on-one
  • ModalitésDeliveryPrésentielIn person, À distanceOnline, HybrideHybrid
Vous saurezYou will masterRepérage des renseignementsSpotting personal informationÉvaluation de confidentialitéPrivacy impact assessmentMinimisation des donnéesData minimizationRègles de conservationRetention rulesGestion des incidentsIncident management
AperçuOverview

Pourquoi suivreWhy take cette formation ?this course?

Traduire les exigences de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels en gestes concrets pour vos équipes données, TI et métier.

Turn the requirements of Quebec’s Law 25 on personal information into practical habits for your data, IT and business teams.

01

Des données personnelles partoutPersonal data everywhere

Courriels dans un entrepôt, numéros dans un rapport partagé : les renseignements personnels se glissent dans des endroits qu’on ne surveille pas.

Emails in a warehouse, ID numbers in a shared report: personal information slips into places nobody is watching.

02

Des évaluations désormais requisesAssessments are now required

Un nouveau projet d’analytique ou un changement de système peut exiger une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Il faut savoir la mener.

A new analytics project or a system change can call for a privacy impact assessment. Your teams need to know how to run one.

03

Un incident se gère à chaudIncidents happen in real time

Quand une fuite survient, chaque heure compte. Les équipes doivent connaître le registre, les avis et les bons réflexes avant d’en avoir besoin.

When a breach occurs, every hour counts. Teams need to know the register, the notices and the right reflexes before they need them.

ObjectifsObjectives

À la fin,By the end, vous saurez…you will be able to…

  1. Expliquer les principales obligations du régime québécois de protection des renseignements personnelsExplain the core obligations of Quebec's personal information protection regime
  2. Repérer les renseignements personnels et sensibles dans ses systèmes et ses rapportsSpot personal and sensitive information in your systems and reports
  3. Mener une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée sur un projet réelCarry out a privacy impact assessment on a real project
  4. Appliquer les principes de minimisation, de conservation et de destructionApply data minimization, retention and destruction principles
  5. Réagir correctement à un incident de confidentialitéRespond properly to a confidentiality incident
En atelierHands-on

Une évaluation de facteurs relatifs à la vie privée complèteA complete privacy impact assessment

Sur un projet fourni ou le vôtre, vous cartographiez les renseignements personnels, évaluez les risques et définissez les mesures de protection à appliquer.

On a provided case or your own project, you map personal information, assess the risks and define the protection measures to put in place.

  • Inventaire des renseignements d’un projetPersonal information inventory for a project
  • Carte des flux et des communications à des tiersData flow map, including third parties
  • Évaluation des facteurs relatifs à la vie privéePrivacy impact assessment
  • Plan de réponse à un incidentIncident response plan
En sortant de la formationWhen you leave

Le participant sait reconnaître les renseignements personnels dans ses projets et appliquer les bonnes mesures de protection dès la conception.

Participants can recognize personal information in their projects and build the right safeguards in from the start.

ProgrammeProgram

Le programme,The program, module par module.module by module.

  1. 01
    Module 1Module 1

    Le cadre légal en clairThe legal framework, plainly

    • Secteur privé et organismes publics : ce qui changePrivate sector and public bodies: what differs
    • Le rôle du responsable de la protection des renseignements personnelsThe role of the person in charge of personal information protection
    • Consentement, transparence et droits des personnesConsent, transparency and individual rights
  2. 02
    Module 2Module 2

    Cartographier les renseignements personnelsMapping personal information

    • Inventaire et classificationInventory and classification
    • Flux de données et communications à des tiersData flows and disclosures to third parties
    • Renseignements dans les entrepôts et tableaux de bordPersonal information in warehouses and dashboards
  3. 03
    Module 3Module 3

    Évaluation des facteurs relatifs à la vie privéePrivacy impact assessments

    • Quand une évaluation est requiseWhen an assessment is required
    • Démarche pas à pasA step-by-step approach
    • Exercice sur un projet d’analytiqueHands-on exercise with an analytics project
  4. 04
    Module 4Module 4

    Pratiques de protection et incidentsSafeguards and incidents

    • Anonymisation, dépersonnalisation et accès restreintsAnonymization, de-identification and restricted access
    • Règles de conservation et de destructionRetention and destruction rules
    • Registre et gestion d’un incident de confidentialitéIncident register and response
Infos pratiquesPractical info

ModalitésHow it et organisation.works.

DuréeDuration

Une journéeOne day · ajustable en intra · adjustable in-house

FormatsFormats

Inter-entreprisesPublic sessions
Intra-entrepriseIn-house
IndividuelOne-on-one

ModalitésDelivery

Présentiel : dans nos locaux ou dans les vôtresIn person: at our offices or yours
À distance : en classe virtuelle, en directOnline: live virtual classroom
Hybride : des temps en salle et à distanceHybrid: a mix of classroom and online time

Public viséAudience

  • Équipes données, BI et analytiqueData, BI and analytics teams
  • Responsables de la conformité et de la protection des renseignements personnelsCompliance and privacy officers
  • Gestionnaires qui pilotent des projets impliquant des données de clientèle ou de citoyensManagers leading projects that involve customer or citizen data

PrérequisPrerequisites

  • Aucun prérequis juridiqueNo legal background required
  • Connaître de façon générale les systèmes de son organisationGeneral familiarity with your organization's systems

PédagogieTeaching approach

  • Exemples concrets tirés de projets de données au QuébecReal examples from data projects in Quebec
  • Exercice d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée sur un cas fourni ou le vôtrePrivacy impact assessment exercise on a provided case or your own
  • Aide-mémoire et gabarits réutilisablesQuick-reference guides and reusable templates

ÉvaluationAssessment

Évaluation des acquis par des exercices pratiques et attestation de participation remise en fin de formation.Skills are assessed through hands-on exercises, and a certificate of attendance is issued at the end.

AccessibilitéAccessibility

Besoin d’une adaptation ? Dites-le-nous : nous ajustons le rythme, les supports ou la salle.Need an accommodation? Let us know: we adapt the pace, materials or room.
NCVotre formateur ou formatriceYour trainer

Nadia Côté

Conseillère en gouvernance et protection des renseignements

Data governance and privacy advisor

Elle aide les organisations à structurer leurs rôles, leurs référentiels et leur conformité à la Loi 25.

She helps organizations structure their roles, master data and Law 25 compliance.

  • GouvernanceGovernance
  • MDMMDM
  • PurviewPurview
  • Loi 25Law 25
On a découvert des renseignements personnels dans trois rapports qu’on croyait anodins. Le lendemain, on avait un plan de correction et une méthode pour nos prochains projets.We found personal information in three reports we thought were harmless. The next day we had a remediation plan and a method for our upcoming projects.
Responsable BI, société d’assuranceBI Lead, insurance company
FAQ

Vos questions,Your questions, nos réponses.our answers.

Une autre question ? Écrivez-nous dans le formulaire de demande, nous répondons rapidement.

Another question? Write to us in the request form, we reply quickly.

Faut-il une formation juridique pour suivre cette journée ?Do I need legal training to attend?

Non. Le cadre légal est expliqué en langage clair et l’essentiel du temps est consacré à des gestes concrets dans vos systèmes, vos projets et vos rapports.

No. The legal framework is explained in plain language, and most of the day is spent on concrete actions in your systems, projects and reports.

La formation couvre-t-elle aussi les organismes publics ?Does the course also cover public bodies?

Oui. Les obligations propres au secteur privé et aux organismes publics sont présentées côte à côte, avec les différences qui comptent pour vos équipes.

Yes. Obligations for the private sector and for public bodies are presented side by side, with the differences that matter to your teams.

Peut-on travailler sur un de nos projets ?Can we work on one of our own projects?

Oui. L’exercice d’évaluation peut porter sur un projet réel de votre organisation, en intra ou en formule individuelle, avec un accompagnement adapté à votre contexte.

Yes. The assessment exercise can focus on a real project from your organization, in-house or one-on-one, with guidance tailored to your context.

Peut-on adapter cette formation à notre équipe ?Can this course be adapted to our team?

Oui. En intra, nous ajustons les exemples, la durée et les exercices à vos outils et, si vous le souhaitez, à vos propres données anonymisées.

Yes. In-house, we adjust examples, length and exercises to your tools and, if you wish, to your own anonymized data.

Reçoit-on une attestation ?Do participants receive a certificate?

Une attestation de participation est remise à chaque participant à la fin de la formation.

Each participant receives a certificate of attendance at the end of the course.

DemandeRequest

Organisons cette formationLet’s organize this course pour votre équipe.for your team.

Indiquez-nous votre contexte : nous revenons vers vous avec une proposition de dates, de format et, si besoin, un programme ajusté.

Tell us about your context: we will come back to you with suggested dates, format and, if needed, an adjusted program.

Gouvernance, qualité et protectionGovernance, quality and protectionRenseignements personnels : appliquer la Loi 25 au quotidienPersonal information: applying Law 25 day to dayUne journéeOne day · DécouverteFoundation
  • Réponse rapide d’une personne de l’équipe formationA quick reply from someone on our training team
  • Programme ajusté à vos outils et à vos donnéesProgram adjusted to your tools and data
  • Dans vos locaux, dans les nôtres ou à distanceAt your offices, ours or online
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