Scénario illustratif.Illustrative scenario. Ce contenu est un exemple de démarche possible et ne confirme pas un mandat client réel.This content is an example of a possible approach and does not confirm a real client engagement.
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- Migrer les données vers le nouveau PGIMigrating data to the new ERP
Une migration de données sans surprise vers le nouveau PGIA surprise-free data migration to the new ERPBasculer vers un nouveau PGI sans perturber le service aux usagers.Switching to a new ERP without disrupting service to riders.
La société de transport remplaçait plusieurs systèmes hérités par un progiciel de gestion intégré unique. Mirador a pris en charge la migration des données d’entretien, d’inventaire et de finances, de l’analyse des sources jusqu’à la bascule finale.
The transit authority was replacing several legacy systems with a single enterprise resource planning suite. Mirador took charge of migrating maintenance, inventory and finance data, from source analysis through final cut-over.
Le contexteThe context
Les ateliers d’entretien des autobus et des voitures, les magasins de pièces et les finances utilisaient des systèmes distincts, certains développés sur mesure il y a longtemps. Les données y étaient riches mais hétérogènes : bons de travail historiques, nomenclatures de pièces en doublon, fournisseurs codés différemment, centres de coûts réorganisés à plusieurs reprises.
Bus and rail car maintenance shops, parts stores and finance used separate systems, some custom-built long ago. The data was rich but inconsistent: historical work orders, duplicate parts catalogues, suppliers coded differently, and cost centres reorganized several times over.
Le nouveau progiciel devait unifier ces processus, mais sa réussite dépendait de la qualité des données transférées. Une erreur sur l’inventaire de pièces critiques ou sur l’historique d’entretien d’un véhicule pouvait retarder des réparations et, au bout du compte, toucher le service offert aux usagers.
The new suite was meant to unify these processes, but its success depended on the quality of the data transferred. An error in the inventory of critical parts or in a vehicle’s maintenance history could delay repairs and, ultimately, affect the service offered to riders.
Les enjeuxThe challenges
- Nettoyer et harmoniser des catalogues de pièces et des fichiers de fournisseurs accumulés pendant des décennies.Cleansing and harmonizing parts catalogues and supplier files built up over decades.
- Faire correspondre l’historique d’entretien des véhicules aux nouvelles structures du progiciel sans perdre d’information utile.Mapping vehicle maintenance history to the suite’s new structures without losing useful information.
- Démontrer aux finances et à la vérification que les soldes migrés concordaient avec ceux des anciens systèmes.Demonstrating to finance and audit that migrated balances matched those of the legacy systems.
- Réaliser la bascule dans une fenêtre courte, sans interrompre les ateliers ni les approvisionnements.Completing the cut-over in a short window without interrupting shops or procurement.
Notre démarcheOur approach
- 01
Cadrage et profilageScoping and profiling
Nous avons profilé les données des systèmes hérités, mesuré leur qualité et convenu avec les responsables métiers de ce qui serait migré, archivé ou abandonné.
We profiled legacy system data, measured its quality and agreed with business owners on what would be migrated, archived or retired.
- 02
Conception des correspondancesMapping design
Nous avons défini les règles de transformation vers le progiciel, harmonisé les données de référence des pièces et des fournisseurs et préparé les contrôles de réconciliation.
We defined the transformation rules into the suite, harmonized parts and supplier reference data and prepared reconciliation controls.
- 03
Réalisation et répétitionsDelivery and rehearsals
Nous avons industrialisé les chargements et mené plusieurs répétitions générales de bascule, chacune mesurée, réconciliée et corrigée avant la suivante.
We industrialized the loads and ran several full cut-over rehearsals, each one measured, reconciled and corrected before the next.
- 04
Bascule et stabilisationCut-over and stabilization
Nous avons orchestré la bascule finale avec les équipes métiers, suivi la qualité en production et transféré les outils de contrôle à l’équipe interne.
We orchestrated the final cut-over with business teams, monitored data quality in production and handed control tools over to the internal team.
La solutionThe solution
Les résultatsThe results
- Les ateliers ont retrouvé dans le nouveau progiciel l’historique dont ils ont besoin pour entretenir le parc.Maintenance shops found in the new suite the history they need to maintain the fleet.
- Les finances ont pu attester de la concordance des soldes entre les anciens systèmes et le nouveau.Finance was able to certify that balances matched between the legacy systems and the new one.
- Les répétitions ont transformé la bascule finale en une opération prévisible et maîtrisée.The rehearsals turned the final cut-over into a predictable, controlled operation.
- La société de transport démarre sur son nouveau progiciel avec des données de référence plus propres qu’auparavant.The transit authority starts on its new suite with cleaner reference data than before.
Ce que nous retenonsWhat we take awayDans une migration de PGI, la donnée n’est pas un volet technique parmi d’autres : c’est elle qui décide de la date de mise en service. Les répétitions de bascule sont le meilleur investissement d’un projet de ce type.
In an ERP migration, data is not one technical workstream among others: it is what decides the go-live date. Cut-over rehearsals are the best investment in a project of this kind.
Expertises et offresExpertise and offers
Ce projet s’appuie sur les expertises et les offres suivantes.
This project draws on the following expertise and offers.
ExpertisesExpertise
OffresOffers
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