Des indicateurs de réussite au service de chaque écoleStudent success indicators that serve every schoolMieux voir les parcours des élèves pour intervenir plus tôt, sans exposer personne.Seeing student pathways more clearly to act sooner, without exposing anyone.

Le contexteThe context

Les directions d’école recevaient en fin d’étape des rapports statiques, souvent trop tardifs pour ajuster les interventions. Les conseillers pédagogiques, les professionnels des services complémentaires et les gestionnaires consultaient chacun leurs propres extractions, et le portrait d’un même groupe pouvait varier selon la source.

School principals received static reports at the end of each term, often too late to adjust interventions. Educational consultants, complementary services professionals and managers each used their own extracts, and the picture of a given group could vary depending on the source.

Le centre voulait suivre de plus près la réussite par matière, l’assiduité et le recours aux services de soutien, afin de repérer tôt les élèves à risque de décrochage et d’évaluer l’effet des mesures déployées. Comme les données concernent des mineurs, la protection des renseignements personnels et le respect de la Loi 25 étaient au cœur du mandat dès le premier jour.

The centre wanted to monitor success by subject, attendance and use of support services more closely, in order to identify students at risk of dropping out early and to assess the effect of the measures in place. Since the data concerns minors, protecting personal information and complying with Law 25 were at the heart of the mandate from day one.

Les enjeuxThe challenges

• Relier les données de résultats, d’absences et de services complémentaires provenant de systèmes qui ne partageaient pas les mêmes référentiels.Link results, absence and complementary services data from systems that did not share the same reference data.
• Définir des indicateurs compris de la même façon par les enseignants, les directions et les services éducatifs.Define indicators understood the same way by teachers, principals and educational services.
• Limiter l’accès aux données nominatives aux seules personnes qui accompagnent l’élève, tout en offrant des portraits agrégés à la gestion.Restrict access to identifiable data to the people who support each student, while providing aggregated views to management.
• Éviter que les indicateurs soient perçus comme un outil de comparaison ou de contrôle des écoles.Prevent the indicators from being seen as a tool for ranking or controlling schools.

Notre démarcheOur approach

1. 01

   Cadrage pédagogiquePedagogical scoping

   Ateliers avec des directions d’école, des conseillers pédagogiques et des professionnels pour préciser les questions qui guident réellement les interventions auprès des élèves.

   Workshops with school principals, educational consultants and professionals to clarify the questions that actually guide interventions with students.

2. 02

   Conception respectueusePrivacy-conscious design

   Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, définition des niveaux d’agrégation et conception d’un modèle de données centré sur le parcours de l’élève.

   Privacy impact assessment, definition of aggregation levels and design of a data model centred on the student pathway.

3. 03

   Réalisation par cyclesDelivery by level

   Mise en place des indicateurs d’abord au secondaire, puis au primaire, avec des écoles pilotes qui ont testé chaque version en contexte réel.

   Indicators rolled out first in secondary schools, then in elementary schools, with pilot schools testing each version in real conditions.

4. 04

   Formation et adoptionTraining and adoption

   Formation des directions et des équipes-écoles à la lecture des indicateurs et animation de communautés de pratique pour partager les usages.

   Training for principals and school teams on reading the indicators, and communities of practice to share how they are used.

La solutionThe solution

Les résultatsThe results

1. Les équipes-écoles repèrent plus tôt les élèves dont l’assiduité ou les résultats se fragilisent.School teams identify earlier the students whose attendance or results are slipping.
2. Les services éducatifs disposent d’un portrait commun pour orienter le déploiement des ressources de soutien.Educational services share a common picture to guide the deployment of support resources.
3. Les directions discutent des mêmes indicateurs lors des rencontres de gestion, avec un vocabulaire partagé.Principals discuss the same indicators at management meetings, using a shared vocabulary.
4. Les parents et le comité de gouvernance ont l’assurance que les données des élèves sont protégées et utilisées avec retenue.Parents and the governance committee are assured that student data is protected and used with restraint.

Ce que nous retenonsWhat we take away

En éducation, la confiance précède l’usage. Présenter les indicateurs comme un soutien aux interventions, et non comme un palmarès, a ouvert la porte aux équipes-écoles.

In education, trust comes before use. Presenting the indicators as support for interventions, rather than as a ranking, opened the door to school teams.

Expertises et offresExpertise and offers

Ce projet s’appuie sur les expertises et les offres suivantes.

This project draws on the following expertise and offers.

ExpertisesExpertise

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