Suivre les prévisions et les dépenses avec une seule véritéTracking forecasts and spending with a single source of truthDes chiffres financiers fiables, dans la langue de chacun.Reliable financial figures, in each person’s official language.

Le contexteThe context

À chaque période de prévision, les conseillers financiers consolidaient des dizaines de chiffriers aux formats variables, vérifiaient les codes financiers à la main et reconstituaient l’écart entre les prévisions et les dépenses réelles. Le processus était long, sujet aux erreurs et laissait peu de temps à l’analyse avant les comités de gestion.

At each forecasting period, financial advisors consolidated dozens of spreadsheets in varying formats, checked financial codes by hand and rebuilt the variance between forecasts and actual spending. The process was slow, error-prone and left little time for analysis before management committees.

La direction des finances voulait offrir aux gestionnaires une vue à jour de leur situation budgétaire, appuyer les réaffectations en cours d’exercice et simplifier la préparation des rapports exigés par les organismes centraux. Toute la solution devait être offerte en français et en anglais, de qualité égale, et respecter les normes d’accessibilité numérique applicables au gouvernement fédéral.

The finance directorate wanted to give managers an up-to-date view of their budget position, support in-year reallocations and simplify the preparation of reports required by central agencies. The entire solution had to be offered in French and English, of equal quality, and meet the digital accessibility standards that apply to the federal government.

Les enjeuxThe challenges

• Rapprocher les données du système financier avec des prévisions saisies selon des structures et des niveaux de détail différents.Reconcile financial system data with forecasts entered using different structures and levels of detail.
• Concevoir des rapports parfaitement équivalents dans les deux langues officielles, des libellés jusqu’aux infobulles.Design reports that are fully equivalent in both official languages, from labels to tooltips.
• Rendre les visualisations utilisables avec un lecteur d’écran et au clavier, sans sacrifier leur lisibilité.Make visualizations usable with a screen reader and a keyboard, without sacrificing readability.
• Respecter les exigences de sécurité et d’hébergement des données financières au Canada.Meet the security and Canadian hosting requirements for financial data.

Notre démarcheOur approach

1. 01

   Cadrage financierFinancial scoping

   Cartographie du cycle budgétaire avec les conseillers financiers et des gestionnaires de programme, puis priorisation des rapports qui alimentent les comités de gestion.

   Mapping of the budget cycle with financial advisors and program managers, followed by prioritization of the reports that feed management committees.

2. 02

   Conception bilingue accessibleBilingual accessible design

   Conception d’un modèle financier commun et de gabarits de rapports pensés dès le départ pour les deux langues officielles et les technologies d’assistance.

   Design of a common financial model and report templates built from the outset for both official languages and assistive technologies.

3. 03

   Réalisation itérativeIterative delivery

   Développement des intégrations et des rapports par incréments, avec des tests d’accessibilité et des révisions linguistiques à chaque livraison.

   Integrations and reports developed in increments, with accessibility testing and language review at every release.

4. 04

   Transfert et soutienHandover and support

   Formation des conseillers financiers, documentation bilingue et accompagnement de l’équipe interne pendant les premiers cycles de prévision.

   Training for financial advisors, bilingual documentation and support for the internal team during the first forecasting cycles.

La solutionThe solution

Les résultatsThe results

1. Les gestionnaires consultent eux-mêmes l’état de leurs prévisions et de leurs dépenses, sans attendre un rapport.Managers check the status of their forecasts and spending themselves, without waiting for a report.
2. Les conseillers financiers consacrent leur temps à l’analyse des écarts plutôt qu’à la consolidation de fichiers.Financial advisors spend their time analyzing variances rather than consolidating files.
3. Les comités de gestion appuient leurs réaffectations sur des chiffres à jour et partagés.Management committees base their reallocations on current, shared figures.
4. Les employés francophones et anglophones, y compris ceux qui utilisent des technologies d’assistance, ont accès à la même information.French- and English-speaking employees, including those who use assistive technologies, have access to the same information.

Ce que nous retenonsWhat we take away

Les langues officielles et l’accessibilité ne s’ajoutent pas à la fin. Les intégrer dès la conception a coûté moins d’effort que n’importe quelle correction après coup.

Official languages and accessibility are not added at the end. Building them in from the design stage took less effort than any after-the-fact correction.

Expertises et offresExpertise and offers

Ce projet s’appuie sur les expertises et les offres suivantes.

This project draws on the following expertise and offers.

ExpertisesExpertise

OffresOffers

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