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Indicateurs de réussite, d’assiduité et d’accompagnement des élèvesStudent success, attendance and support indicators
Les centres de services scolaires disposent de nombreuses données sur les résultats, l’assiduité et les services aux élèves, mais elles sont rarement réunies dans une même vue. Mirador conçoit des tableaux de bord qui aident les directions d’école et les services éducatifs à repérer tôt les élèves à soutenir et à suivre l’effet des interventions.
School service centres hold a wealth of data on results, attendance and student services, but it is rarely brought together in a single view. Mirador designs dashboards that help school principals and educational services identify students needing support early and track the effect of interventions.
Le contexte typeThe typical context
Centres de services scolaires, commissions scolaires et établissements d’enseignement privés qui encadrent plusieurs écoles primaires et secondaires. Ils doivent suivre leur plan d’engagement vers la réussite tout en protégeant rigoureusement les renseignements des élèves.
School service centres, school boards and private schools overseeing several elementary and secondary schools. They must monitor their commitment-to-success plan while rigorously protecting student information.
Données mobiliséesData involved
- Dossiers des élèvesStudent records
- Résultats scolairesAcademic results
- AssiduitéAttendance
- Services complémentairesComplementary services
- Plans d’interventionIntervention plans
- Données sociodémographiquesSocio-demographic data
Des outils éprouvésProven tools
Power BI
Microsoft Azure
dbt
Ce qui freineWhat holds les organisations.organizations back.
Données disperséesScattered data
Les résultats, l’assiduité et les plans d’intervention sont consignés dans des systèmes différents.
Results, attendance and intervention plans are recorded in different systems.
Repérage tardifLate identification
Les élèves en difficulté sont souvent identifiés en fin d’étape, quand la marge de manœuvre est réduite.
Struggling students are often identified at the end of a term, when there is little room left to act.
Reddition de comptes lourdeHeavy reporting burden
Le suivi du plan d’engagement vers la réussite exige de longues compilations manuelles.
Monitoring the commitment-to-success plan requires lengthy manual compilations.
Confidentialité des élèvesStudent confidentiality
Les renseignements sur les élèves sont sensibles et exigent un contrôle strict des accès.
Student information is sensitive and requires strict access control.
Ce que MiradorWhat Mirador met en place.puts in place.
Entrepôt de données scolairesSchool data warehouse
Un modèle qui réunit résultats, assiduité, services et interventions, avec des définitions communes à toutes les écoles.
A model that brings together results, attendance, services and interventions, with definitions shared by all schools.
Tableaux de bord par écoleSchool-level dashboards
Des vues adaptées aux directions d’école, aux services éducatifs et à la direction générale.
Views tailored to school principals, educational services and senior management.
Indicateurs de vulnérabilitéVulnerability indicators
Des signaux combinant résultats et absences pour repérer les élèves qui pourraient avoir besoin d’accompagnement.
Signals combining results and absences to identify students who may need support.
Gouvernance et accèsGovernance and access
Des règles d’accès par rôle et par établissement, conformes à la Loi 25 et aux politiques du centre.
Access rules by role and school, compliant with Law 25 and the centre’s policies.
Les indicateursThe indicators que nous mettons en place.we put in place.
Des définitions partagées, calculées une seule fois et suivies au bon rythme.
Shared definitions, calculated once and followed at the right pace.
- Taux de réussite par matièrePass rate by subject
- Taux d’assiduitéAttendance rate
- Élèves en situation de vulnérabilitéStudents in vulnerable situations
- Élèves suivis par un plan d’interventionStudents with an intervention plan
- Taux de diplomation et de qualificationGraduation and qualification rate
- Écarts de réussite entre groupesAchievement gaps between groups
Ce que ce cas d’usage changeWhat this use case changes
- Les directions d’école repèrent plus tôt les élèves qui ont besoin de soutien.School principals identify students needing support earlier.
- Les services éducatifs suivent l’effet des interventions dans le temps.Educational services track the effect of interventions over time.
- Le suivi du plan d’engagement vers la réussite se fait sans compilations manuelles.Commitment-to-success plan monitoring no longer requires manual compilations.
- Toutes les écoles partagent les mêmes définitions d’indicateurs.All schools share the same indicator definitions.
- Les renseignements des élèves sont accessibles uniquement aux personnes autorisées.Student information is accessible only to authorized people.
Les enseignants ont-ils accès aux tableaux de bord?Do teachers have access to the dashboards?
Selon les choix du centre, des vues limitées à leurs groupes peuvent leur être offertes. Les accès sont définis par rôle et révisés régulièrement.
Depending on the centre’s choices, views limited to their own groups can be offered to them. Access is defined by role and reviewed regularly.
Les indicateurs de vulnérabilité étiquettent-ils les élèves?Do vulnerability indicators label students?
Non, ils servent de signal pour amorcer une discussion entre professionnels, jamais de jugement automatique. Les critères utilisés sont transparents et validés par les services éducatifs.
No, they serve as a signal to start a discussion among professionals, never as an automatic judgment. The criteria used are transparent and validated by educational services.
Du premier échangeFrom the first conversation au tableau de bord utilisé.to a dashboard people use.
Une démarche en cinq temps, la même pour chaque cas d’usage, pour livrer vite sans sacrifier la qualité des données.
A five-step approach, the same for every use case, to deliver quickly without compromising data quality.
Échange initialInitial conversation
Nous écoutons votre contexte, vos données et vos priorités, sans engagement.
We listen to your context, data and priorities, with no commitment.
Cadrage et faisabilitéScoping and feasibility
Nous validons les sources, les indicateurs et la valeur attendue, puis proposons une démarche par étapes.
We validate sources, indicators and expected value, then propose a step-by-step approach.
Conception et réalisationDesign and build
Pipelines, modèles de données et tableaux de bord sont construits par itérations, avec vos utilisateurs.
Pipelines, data models and dashboards are built iteratively, with your users.
Mise en serviceGo-live
Nous déployons, documentons et formons les équipes pour une adoption réelle.
We deploy, document and train teams for real adoption.
Accompagnement continuOngoing support
Nous suivons l’usage, ajustons les indicateurs et faisons évoluer la solution.
We monitor usage, refine indicators and evolve the solution.
Les expertises mobiliséesThe expertise involved
Pour démarrerTo get started
Ils l’ont faitThey did it avec nous.with us.
#PilotageGrand projetFlagshipPiloter les urgences et l’accès aux soinsSteering emergency departments and access to care
Des tableaux de bord régionaux, du comité de direction jusqu’à l’unité de soins, pour suivre les urgences, les chirurgies en attente et l’accès à la première ligne avec des définitions partagées.
Regional dashboards, from the executive committee down to the care unit, to track emergency departments, surgical wait lists and access to primary care using shared definitions.
Découvrir le projetExplore the project
#PilotageIndicateurs de réussite au service des écolesStudent success indicators for every school
Des indicateurs partagés sur la réussite, l’assiduité et les services aux élèves, consultés par les directions d’école et les services éducatifs dans le respect de la vie privée.
Shared indicators on student success, attendance and support services, used by school principals and educational services while respecting privacy.
Découvrir le projetExplore the project
#PilotageSuivi budgétaire bilingue et accessibleBilingual and accessible budget tracking
Une solution de suivi financier qui compare prévisions et dépenses réelles pour chaque centre de responsabilité, dans les deux langues officielles et conforme aux normes d’accessibilité.
A financial tracking solution that compares forecasts and actual spending for every responsibility centre, in both official languages and meeting accessibility standards.
Découvrir le projetExplore the projectD’autres casMore use cases qui pourraient vous parler.you may relate to.
Tableau de bord de direction pour piloter un ministère ou un organismeExecutive dashboard to steer a ministry or public agency
Pilotage en temps réel des urgences et du flux de patientsReal-time steering of emergency departments and patient flow
Automatisation des rapports de fin de mois et de l’analyse des écartsAutomated month-end financial reporting and variance analysis
Votre situation ressemble à l’un de ces cas ?Does your situation look like one of these?
Parlons de vos données et de vos priorités : nous vous proposons une première démarche concrète, adaptée à votre contexte.
Let’s talk about your data and priorities: we will suggest a concrete first approach tailored to your context.
